Vacature: secretaris (bestuurslid) — Trinitatiskapel Dordrecht
De stichting
De Protestantse Stichting tot behoud en beheer van de Trinitatiskapel te Dordrecht is opgericht op 24 februari 2017 en heeft zich ten doel gesteld de Trinitatiskapel voor de stad Dordrecht als cultureel erfgoed en monument te behouden en voor kerkelijke instellingen in goede staat als bedehuis te bewaren.
Oprichters zijn de Evangelisch-Lutherse Gemeente (ELG) en de Waalse gemeente. Binnen het bestuur heeft de Waalse gemeente twee vertegenwoordigers, evenals de ELG. De voorzitter is een onafhankelijke derde.
Profielschets secretaris
Als secretaris van de stichting ben jij de administratieve duizendpoot.
- De notulen van de vergadering worden gemaakt door een ander bestuurslid.
- De secretaris stelt de agenda voor vergaderingen op en zorgt voor het versturen van uitnodigingen. Zo weet iedereen wanneer de vergadering plaatsvindt, waar deze gehouden wordt en welke onderwerpen aan bod komen. De uitnodigingen worden met de datumprikker gedaan.
- De secretaris is verantwoordelijk voor inkomende en uitgaande communicatie, zoals e-mails en brieven.
- Als secretaris regel je de post en zorg je ervoor dat belangrijke documenten en correspondentie goed gearchiveerd worden. Zo blijft alles overzichtelijk en vindbaar.
- Je houdt ook de mailbox bij en zorgt voor antwoorden en acties die noodzakelijk zijn. De penningmeester kan zelf in de mailbox.
- Het assisteren van de voorzitter hoort ook bij jouw rol als secretaris.
De vergaderfrequentie is ongeveer eens in de 4 tot 6 weken.
Afhankelijk van de activiteiten die spelen kost het gemiddeld 4 uur per week.
De huidige samenstelling van het bestuur nu is:
- Voorzitter: vacant (neutraal)
- Secretaris: Irene Wijntje-Blom namens de Eglise Wallonne (aftredend per 010126)
- Penningmeester: Rense Russeler namens de Eglise Wallonne
- Algemeen bestuurslid: Johan Bregman namens de ELG
- Algemeen bestuurslid: Arjan den Ouden namens de ELG
De activiteiten die de komende tijd spelen:
- Fondswerving
- De gevel of kieren in de gevel herstellen
- Onderhoud aan het orgel
- Tarieven vaststellen
- Uitbouwen van een vriendengroep
Vacature: vertegenwoordiger (secretaris)
Een van onze vertegenwoordigers in de stichting is per 31 december 2025 gestopt. Als Waalse gemeente zijn we dus op zoek naar een nieuwe vertegenwoordiger in het bestuur, die de rol van secretaris op zich neemt.
Op ons verzoek heeft de stichting een profielschets opgesteld (bijlage). Hieronder vind je de kernpunten.
Informatie
Informatie bij Peter Wijntje
Tel. 06-82913037
E-mail: pwijntje@telfort.nl